Fazer uma empresa crescer nunca é tarefa fácil. Ser empresário exige uma boa dose de coragem, trabalho e um controle apurado da suas despesas e lucros.
Um dos principais motivos, aliás, para as pequenas empresas fecharem é justamente a falta de controle financeiro. Um problema cultural do brasileiro, boa parte da população não possui o hábito de anotar gastos, pesquisar preços e desenvolver um controle maior de suas finanças.
Quando estamos falando de uma empresa, esse problema é ainda pior. O número de gastos, impostos e investimentos mensais é grande.
Toda organização possui um intenso fluxo de caixa, que precisa ser organizado com sabedoria para conseguir manter a empresa trabalhando com sucesso.
Como anda a organização financeira da sua empresa? Se você não tiver uma resposta positiva na ponta da língua, provavelmente está em apuros.
Fazer uma empresa crescer não é simples, por isso é imprescindível que todo gestor tenha o maior número de ferramentas possível trabalhando a seu favor.
No caso das finanças, ter uma equipe especializada no assunto ajuda muito, eles podem apontar caminhos e, com isso, gerar economia para o negócio como um todo.
Outro ponto importante é a tecnologia. Temos no mercado soluções para organização financeira preparados para atender empresas de todos os tamanhos e mercados.
Geralmente. as grandes organizações já entendem a importância de ter um sistema integrado para cuidar de suas finanças, mas os pequenos empresários ainda acreditam que podem fazer tudo sozinhos.
E aqui eu dou uma dica pessoal: se você quer ser uma referência no seu setor, comece a pensar e agir como quem já está no topo.
Por mais que a diferença de rentabilidade seja um ponto importante, é possível aprender com os maiores e aplicar ações que sejam equivalentes dentro das suas condições.
A adoção de um software de gestão, por exemplo, pode acontecer aos poucos. Contrate os módulos mais essenciais – como o financeiro – primeiro e depois vá observando as necessidades da sua organização.
Construa um sistema que reflita o seu negócio, destacando seus pontos fortes e melhorando os itens que precisam de um pouco mais de tempo.
O módulo financeiro dos sistemas de gestão trabalha, em sua maioria, organizando o fluxo de caixa. Isso é essencial.
Você passa a ter o controle de todas as contas a pagar, contas a receber e ainda pode trabalhar com o Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE).
Esse é um relatório muito interessante, podemos conferir, com facilidade, se em determinado período a empresa trabalhou com lucro ou esteve no prejuízo.
É possível fazer projeções de crescimento, analisar a evolução das despesas, etc. Conhecimento essencial para prevenir problemas futuros e corrigir rotas com antecedência.
O sistema de gestão financeira é uma presença rotineira dentro das grandes organizações e precisa ser visto com a mesma importância pelos donos de pequenos e médios negócios.
O conhecimento adquirido pela ferramenta possibilita uma visão estratégica da empresa. E esse controle é a chave para o crescimento de qualquer organização.
Robinson Idalgo é fundador da Softup. Criadora do sistema de gestão (ERP) grátis*
