Ferramenta de BI auxilia cliente da Telefonica Educação Digital a avaliar os indicadores dos mais de 450 treinamentos mensais

A Telefonica Educação Digital (TED) é responsável pelo treinamento de mais de 120 mil profissionais por mês dos seus clientes. Especializada em educação digital, a empresa precisava de uma ferramenta de BI paraavaliar os indicadores dos mais de 450 treinamentos realizados mensalmente para um grande cliente. Para isso, a TED contratou a W5 Solutions - empresa brasileira especializada em soluções de BI e aplicativos para Educação e Comunicação Corporativa - e juntas conseguiram em apenas um mês customizar sua ferramenta de BI para atender todas as necessidades do cliente.

A TED já possuía quatro sistemas para controlar diversos fatores dos treinamentos realizados no cliente, cada um com uma função distinta: um para controlar quais eram os treinamentos solicitados, outro para verificar o status das capacitações em curso, um terceiro para realizar avaliações e feedbacks e outro exclusivo para verificar os custos envolvidos. “Nós tínhamos essas informações, sabíamos que os treinamentos eram bem sucedidos, mas queríamos que o cliente pudesse verificar de forma simples e direta todas as informações e insights importantes realizados pela nossa empresa”, explica o Diretor da Telefonica Educação Digital, Luiz Alexandre Castanha.

Em janeiro de 2015, houve a contratação da W5 Solutions e já em fevereiro do mesmo ano o sistema estava em funcionamento. A solução de BI retira dados dos quatro sistemas existentes (treinamentos solicitados, status, avaliações e feedbacks e controle de custos) e apresenta em dashboards, mostrando de forma clara e objetiva os principais KPI’s obtidos. Dentro do cliente, o TDA é utilizado por 60 profissionais, entre analistas, coordenadores, gerentes e diretores.

Atualmente a TED realiza em média cerca de 450 treinamentos presenciais e mais de 30.000 ações de treinamentos a distância treinamentos.“Um dos principais objetivos da utilização do TDA é conseguir tomar decisões no tempo certo. Por exemplo, realizarmos a migração dos treinamentos presenciais para os treinamentos on-line, gerando assim redução de custos. A meta é avançar nos treinamentos realizados de modo virtual”, devido a redução de custos e velocidade de implantação, e deixar os presenciais para ações mais voltadas ao comportamental explica Castanha.

“Ainda estamos nos organizando para conseguir aumentar o número de capacitações feitas on-line, mas já podemos afirmar que houve uma significativa economia para nosso cliente”, explica o diretor. “Optar pelo TDA foi uma decisão acertada, pois a ferramenta é muito intuitiva, sua implantação foi extremamente rápida e o custo é único, não existindo um número limite de usuários. Estamos muito felizes com os resultados obtidos até o momento.”

O sistema tem dado tão certo com o cliente que a TED planeja a utilização do TDA para o seu negócio. “As informações obtidas pelo sistema de BI serão utilizadas para alimentar displays localizados em cada setor da empresa, mostrando para todos os funcionários como está o andamento dos trabalhos mais importantes de cada área. Esse método é conhecido como “Gestão à Vista”, e apresenta uma visão mais integrada da empresa para gestores e funcionários”, almeja o diretor.

Sobre a Telefonica Educação Digital
A TED é a companhia do Grupo Telefônica especializada em oferecer soluções integrais de aprendizagem on-line para a Educação e Formação.Contamos com uma equipe multidisciplinar de pedagogos, consultores, tecnólogos, desenvolvedores web, designers, gestores, formadores, tutores e assessores do aluno, que desenvolvem uma ampla gama de produtos e serviços de e-learning para os nossos clientes.

Sobre a W5 Solutions
A W5 Solutions foi fundada em 2003 e atende empresas dos mais diversos segmentos, atuando principalmente em São Paulo e Rio de Janeiro. A empresa desenvolve soluções customizadas para a nuvem na web e dispõe de profissionais altamente capacitados e certificados na plataforma de BI e também para desenvolvimento de soluções SaaS na nuvem. Mais informações em www.w5solutions.com.br

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Cliente: W5 Solutions