Ferramenta de BI contribui para melhorar o desempenho das lojas da marca Reserva

Criada em 2004, a marca de roupas masculinas Reserva, que teve sua primeira loja na cidade do Rio de Janeiro, já contabiliza resultados incríveis. São 40 lojas espalhadas pelo Brasil, 1200 multimarcas e mais de dois milhões de fãs declarados no Facebook. Se vestir com Reserva se tornou um conceito. Não é a toa que a marca recebeu neste ano, o prêmio de uma das empresas mais inovadoras do mundo pela Fast Company. O desafio de administrar e acompanhar tantas lojas, produtos, campanhas e funcionários, fez com que a Reserva procurasse, há pouco mais de um ano, um sistema prático e funcional para realizar um bom controle operacional e tomar as decisões com agilidade.

Depois de uma longa pesquisa de mercado, a diretoria da Reserva descobriu o sistema TDA, uma ferramenta de construção de DashBoards de Business Inteligence, desenvolvido pela W5 Solutions - empresa brasileira especializada em soluções de BI e aplicativo para Educação e Comunicação Corporativa. “O TDA permite organizar todo o operacional da empresa em painéis informativos, práticos e bem fáceis de entender. Fornece diversos tipos de gráficos e o melhor, não precisa de ninguém para abastecer o sistema. Ele mesmo integra toda a base de dados e atualiza diariamente”, conta José Guilherme, responsável pelo Planejamento Financeiro da Reserva.

Antes de utilizar o TDA, o controle operacional era todo feito em planilhas no computador, que precisavam ser atualizadas constantemente pelos próprios funcionários. Não existia uma gestão efetiva das taxas de crescimento, nem uma visualização ampla da situação de cada loja. “Nosso sistema era manual, lento e muito pouco eficiente. Não atendia a demanda cada vez maior com nosso crescimento e necessidades”, ressalta José Guilherme.

No TDA existe um painel informativo com todos os dados de controle de vendas, mostra como está a situação de cada loja, estoque de produtos, evolução mês a mês, necessidades de cada equipe, etc. José explica: “Através de gráficos e planilhas simplificadas conseguimos identificar os problemas e os pontos fortes de cada loja, produto e profissional. Assim, estabelecemos metas mais direcionadas, conseguimos potencializar o que temos de bom e resolver o que não está indo bem”.

Desde que o novo sistema foi implementado, as equipes começaram a ser mais exigidas e o trabalho passou a ser mais focado. A informação ficou ao alcance da diretoria e de outros funcionários da Reserva também. “Problemas que antes eram difíceis de identificar puderam ser solucionados e a performance das equipes de cada loja pode ser melhorada“, finaliza José Guilherme.

Sobre o TDA
O TDA é uma ferramenta para construção de Dashboards de BI permitindo a criação de painéis que envolvam Gráficos de diversos tipos. 
Tudo isso numa mesma interface simples e intuitiva, juntamente com um sistema de segurança para garantir o acesso correto as informações.

O TDA é fácil de usar, instalar, criar, além de oferecer um portal moderno com sistema de segurança integrado. Permite a integração com diversas bases de dados, facilidade de colocar KPI's e a personalização de dashboards conforme a necessidade de sua empresa.

Sobre o Grupo Reserva
O Grupo Reserva é uma marca brasileira de roupas masculinas com opções adulto, infantil e bebê. Fundada em 2004 na cidade do Rio de Janeiro, conta hoje com 40 lojas em todo o Brasil, além de 1200 multimarcas. Foi eleita uma das empresas mais inovadoras do mundo, em 2015, pela Fast Company e já possui mais de 2 milhões de fãs no mundo digital.

Sobre a W5 Solutions
A W5 Solutions foi fundada em 2003 e atende empresas dos mais diversos segmentos, atuando principalmente em São Paulo e Rio de Janeiro. A empresa desenvolve soluções customizadas para a nuvem na web e dispõe de profissionais altamente capacitados e certificados na plataforma de BI e também para desenvolvimento de soluções SaaS na nuvem. Mais informações em www.w5solutions.com.br

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Cliente: W5 Solutions